學會(huì)利用自(zì)己的時間

    每人每天擁有的時間都是相(xiàng)等的，但是不同的人在相(xiàng)同時間内所做的工(gōng)作卻相(xiàng)差懸殊。不會(huì)利用時間的人總是事(shì)倍功半，會(huì)利用時間的人則可事(shì)半功倍。

    (1)對時間進行計劃管理。對時間的使用不能(néng)幹了再算(suàn)，而要算(suàn)了再幹.把要完成的工(gōng)作，按小(xiǎo)時、按天、按周的先後時序排好，然後按計劃逐個(gè)完成。在自(zì)己可控的時間内工(gōng)作安排緊張而有節奏，并盡力把不可控時間轉化為(wèi)可控時間，善于在不可控時間内處理事(shì)務。使用時間最忌把時間切成零星的碎片，要盡是把自(zì)己的時間集中起來使用。集中時間的多(duō)少要依工(gōng)作的需要而定，集中得過多(duō)，也會(huì)造成浪費(fèi)。一(yī)般來說，時間集中較多(duō)的人，往往是時間利用率最高(gāo)的人。

    (2)對時間的使用也要計算(suàn)成本。凡是勞而無功或得不償失的事(shì)盡量不去做。計算(suàn)時間的單位不要用小(xiǎo)時，而要用分鍾。越小(xiǎo)越有助于督促自(zì)己珍惜時間，抓緊時間，充分利用時間。

    (3)善于區分重要工(gōng)作和一(yī)般工(gōng)作。一(yī)個(gè)人的精力有限，因此工(gōng)作要分輕重緩急.工(gōng)作一(yī)股分三類:急件(jiàn)，必須馬上(shàng)辦:優先件(jiàn)，盡量去辦:普通(tōng)件(jiàn)，有空去辦。應把主要時間花在重要的事(shì)情上(shàng)去，抓住了關鍵性的工(gōng)作，才能(néng)有效地提高(gāo)時間的利用率。

    (4)利用最佳狀态去辦最難和最重要的工(gōng)作。一(yī)個(gè)人在一(yī)天的不同時間裡(lǐ)，精力狀況是不一(yī)樣的。生(shēng)物(wù)學家通(tōng)過研究提示，人和其他生(shēng)物(wù)的生(shēng)理活動都有明顯的時間規律。人的智力、體力和情感都顯現出一(yī)種周期性的變化，也就(jiù)是人體内“生(shēng)物(wù)鍾”的作用。管理者應該找出自(zì)己在一(yī)天中，什麽時間工(gōng)作效率最高(gāo)，要充分利用自(zì)己效率最佳的工(gōng)作時間，來處理最重要和最難辦的工(gōng)作，而把精力稍差的時間，用來處理例行公事(shì)的事(shì)情上(shàng)。

    (5)把常規的工(gōng)作标準化。經常性辦理的工(gōng)作，應在規章制度中明确規定，照(zhào)章辦事(shì)。同樣的問題出現後，把具體情況和處理辦法寫下(xià)來作為(wèi)日後處理同樣問題的範例。這些範例經過逐漸修訂改進而形成标準化，這可使領導者擺脫瑣事(shì)的糾纏。領導者要保持優化的工(gōng)作秩序，先考慮好先幹什麽，後幹什麽，使自(zì)己的工(gōng)作有條不素，逐步規範化，不能(néng)東一(yī)耙子、西(xī)一(yī)掃帚，更不能(néng)顧此失彼。

    (6)抓住今天，不唱明日歌(gē)。隻有當天完成當天的任務，而不是拖延到(dào)明天，時間利用率才能(néng)提高(gāo)。日本效率專家桑名一(yī)央指出；“昨天已是無效的支票，而明天是預約的支票，隻有今天才是貨币，隻有此時此刻才具有流動性。”立足“今天”，珍惜今天”，凡今天能(néng)做的事(shì)，決不能(néng)推到(dào)明天。明朝文嘉有《今日》詩:“今日複今日，今日何其少!今日又(yòu)不為(wèi)，此事(shì)何時了?人生(shēng)百年(nián)幾今日，今日不為(wèi)真可惜若言姑待明朝主，明朝又(yòu)有明朝事(shì)。為(wèi)君聊賦《今日》詩，努力做人今日始。”

    (7)有效地利用零碎時間。所謂零碎時間是指不構成連續時段，在兩件(jiàn)事(shì)之間的空餘時間。有效地利用零碎時間，可以增加工(gōng)作密度，加快工(gōng)作節奏。

    (8)提高(gāo)單位時間的利用率。做任何事(shì)情，都要高(gāo)魔集中注意力，以便縮短時間。有成效的主管并不感到(dào)肩上(shàng)的擔子壓得自(zì)己嘴不過氣來，相(xiàng)信自(zì)己的時間是充分的，總認為(wèi)還(hái)可以擠出更多(duō)的。

    (9)複合工(gōng)作法。人的大腦(nǎo)是劃分區域的，如聽覺區、視覺區、語言區..個(gè)區域有不同的使命，據說可使兩個(gè)以上(shàng)的區域同時興奮起來，因此有些工(gōng)作可以同時進行，有些應酬或不重要的會(huì)議，領導者不去又(yòu)不行，去了又(yòu)覺得失去不少寶貴時間。這時一(yī)方面表面應酬，另一(yī)方面可思考其他工(gōng)作。

    (10)有效地利用節約時間的工(gōng)具。如個(gè)人備忘錄、台曆、工(gōng)具書、通(tōng)信簿、計算(suàn)器(qì)、電(diàn)話、電(diàn)子郵件(jiàn)、DVD機(jī)、錄像機(jī)等。工(gōng)具齊全、适用，用起來方便、順手，就(jiù)有助于提高(gāo)工(gōng)作效率。