讓一(yī)天變成48小(xiǎo)時的七種方法

  如果你是個(gè)很忙碌的人——每天要處理各種事(shì)情，不停地接電(diàn)話、開(kāi)會(huì)、收發郵件(jiàn)，甚至有時還(hái)會(huì)因為(wèi)某些事(shì)把原有的安排全部打亂……到(dào)了下(xià)班時間，卻發現有很多(duō)事(shì)沒來得及處理，這時候除了加班外，隻能(néng)把這些事(shì)推到(dào)下(xià)一(yī)個(gè)24小(xiǎo)時中。總是很忙碌，總有很多(duō)做不完的事(shì)情，好像時間總是不夠用，難道沒有辦法改善這樣的局面嗎(ma)？其實“讓時間×2”的方法有很多(duō)，如果你學會(huì)運用時間，時間也會(huì)為(wèi)你所用，并幫助你創造出更大的價值。

　　1、列出時間花費(fèi)表，來驚訝一(yī)下(xià)被你不經意間浪費(fèi)掉的時間

　　在改變你的時間觀念前，先來分析一(yī)下(xià)你每天的時間都用到(dào)了什麽地方，你會(huì)驚訝地發現有些時間不是被浪費(fèi)掉了，不然就(jiù)是做了一(yī)些無用功。浪費(fèi)的時間當然不可能(néng)被挽回，但好在意識到(dào)時間的重要性之後，我們對時間的把握程度就(jiù)會(huì)有所改善，高(gāo)效地利用時間不僅會(huì)讓每天的24小(xiǎo)時顯得更長(cháng)，同時工(gōng)作也會(huì)更高(gāo)效。

　　2、盡量少做浪費(fèi)時間的事(shì)情

　　也許有人會(huì)問什麽事(shì)才能(néng)算(suàn)作“浪費(fèi)時間”，讀(dú)書看(kàn)報(bào)看(kàn)電(diàn)視算(suàn)嗎(ma)？平時玩玩網遊偷偷菜算(suàn)嗎(ma)？每個(gè)人對于“浪費(fèi)時間的事(shì)”所持的态度不同，所以你可以針對你的生(shēng)活對時間進行有效利用，張弛有度的生(shēng)活和工(gōng)作至少不至于讓自(zì)己變成“機(jī)器(qì)人”，但是不鼓勵對某件(jiàn)事(shì)上(shàng)瘾，這樣你的大部分時間會(huì)在不知不覺中被消耗掉，在處理某些事(shì)的時候也要遵循“高(gāo)效”的原則，把減少溝通(tōng)成本和有計劃地做事(shì)放(fàng)在首位，這樣才能(néng)減少時間的浪費(fèi)。

　　3、學會(huì)在适當的時候說“no”

　　每個(gè)人每天的時間和精力都是有限的，如果你已經把自(zì)己的日程排滿，突然有非同部門(mén)的領導安排了任務給你，而且要占用你一(yī)部分時間，那麽你該如何回應對方？直接把工(gōng)作接下(xià)來顯然不是明智之舉，因為(wèi)這會(huì)打亂你的原有工(gōng)作計劃，也可能(néng)讓你的直屬領導感到(dào)不爽。那麽直接拒絕也不是好的處理方法，因為(wèi)這會(huì)影響部門(mén)間的關系，給未來的工(gōng)作帶來障礙，最好的方式是婉轉地拒絕，最好把情況反映給你的直屬上(shàng)級，讓TA來安排更為(wèi)妥當。到(dào)底該不該在計劃外的事(shì)情上(shàng)花費(fèi)時間，必須把握好自(zì)己的行事(shì)準則和優先順序。小(xiǎo)心處理别人的要求，既減少了不必要的負擔，也不會(huì)激化雙方的矛盾。

　　4、先做事(shì)，再把事(shì)做好

　　“對不起，我想把事(shì)情做得更好，所以……”從(cóng)“做到(dào)”到(dào)“做好”，就(jiù)相(xiàng)當于從(cóng)95分到(dào)100分，提升的難度自(zì)然很大，追求完美本身不是錯(cuò)，但是因此浪費(fèi)了大量時間且沒有完成任務，遷怒的隻能(néng)是領導。在要求的時間内盡可能(néng)把事(shì)情做好，這才是最穩妥得當的做法。

　　5、借别人的力做自(zì)己的事(shì)

　　所謂的“借力”，就(jiù)是管理者要學會(huì)讓正确的人去做正确的事(shì)，而不要自(zì)己在一(yī)個(gè)問題或事(shì)情上(shàng)“死磕”，事(shì)必躬親不僅會(huì)浪費(fèi)時間，也會(huì)降低(dī)工(gōng)效，員(yuán)工(gōng)的水(shuǐ)平和技(jì)能(néng)也無法獲得提升。“管”在先，“理”在後，适當地放(fàng)權會(huì)讓員(yuán)工(gōng)得到(dào)充分的鍛煉，反過來也會(huì)為(wèi)管理者分擔更多(duō)的工(gōng)作壓力。

　　6、經常總結和分析

　　處理事(shì)情一(yī)般分為(wèi)“獨立完成”及“合作完成”兩種，獨立完成某項工(gōng)作時，要學會(huì)總結工(gōng)作經驗，摸索出節省時間且提高(gāo)工(gōng)效的方法，為(wèi)以後的工(gōng)作鋪平道路(lù)；而與别人共同完成某件(jiàn)事(shì)時，一(yī)定要提前制定好工(gōng)作計劃和方案，并且要保持随時溝通(tōng)和跟進，避免溝通(tōng)不到(dào)位而導緻的溝通(tōng)成本增加——既浪費(fèi)了時間，也降低(dī)了工(gōng)效。

　　7、安排放(fàng)松的時間

　　追求成功的人往往是忙碌的，留給自(zì)己的時間總是少得可憐，雖然通(tōng)過工(gōng)作能(néng)夠從(cóng)自(zì)己的價值體現過程中獲得快樂，但是在忙碌和緊張帶來的長(cháng)期高(gāo)壓狀态也是不利于高(gāo)效工(gōng)作的，換句話來講就(jiù)是“欲速則不達”，抽空聽聽歌(gē)曲，看(kàn)看(kàn)電(diàn)影放(fàng)松下(xià)身心，對工(gōng)作和身體也是大有幫助的。畢竟享受工(gōng)作的同時，生(shēng)活也同等重要。