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彙報(bào)工(gōng)作原來這麽重要!

浏覽 :417次   更新時間:2020-09-19

  工(gōng)作中我們都希望領導能(néng)充分地信任自(zì)己,信任有利于更好地展開(kāi)工(gōng)作。獲得領導信任不是嘴上(shàng)說說的表忠心,要做出來,一(yī)定是需要時間的。充分的信任是建立在充分交流的基礎上(shàng)的,和領導交流的最好方法就(jiù)是彙報(bào),彙報(bào)的過程中你能(néng)了解領導,同時也是讓他充分了解你!

  身在職場做事(shì)情需要對領導做彙報(bào),彙報(bào)最好能(néng)是短小(xiǎo)而又(yòu)精悍的書面報(bào)告。如果不方便,可以用其他方式彙報(bào)。但請記住:書面優于口頭,面談優于電(diàn)話。彙報(bào)經驗:對于短時間内可以完成的工(gōng)作,盡量做到(dào)當天完成當天彙報(bào)。不必拘泥文字形式,口頭彙報(bào)就(jiù)行。

☑ 最重要一(yī)點彙報(bào)前要做好意外準備

  好不容易約好領導的彙報(bào)時間,其他部門(mén)負責人也來聽彙報(bào),可領導突然接個(gè)電(diàn)話,說隻能(néng)再待5、10分鍾,然後就(jiù)要走,沒空聽你經過幾天加班熬夜,精心準備了幾十頁或上(shàng)百頁的PPT,盡管你事(shì)前反複演練了好幾回,文字稿都寫了,都不派不上(shàng)用場了。現在你必須明白(bái)自(zì)己要怎麽辦?

  千萬别以為(wèi)這種情況很少見(jiàn),真的到(dào)了那個(gè)時刻就(jiù)需要發揮你的臨時應變能(néng)力了。為(wèi)了應對意外最好的辦法,提前做好意外準備。你必須明确彙報(bào)的目标以及你要表達的核心内容。什麽是彙報(bào)最核心的内容,那就(jiù)是結果。職場不是學校,沒有人在乎花了多(duō)少時間,在職場裡(lǐ),要的就(jiù)是結果!結果!結果!領導想聽的重中之重也是結果。 

你是在彙報(bào)工(gōng)作,不是在彙報(bào)“耕作”。彙報(bào)工(gōng)作說結果。

  不要告訴領導工(gōng)作過程多(duō)艱辛,你多(duō)麽不容易!領導不傻,否則做不到(dào)今天。舉重若輕的人領導最喜歡,一(yī)定要把結果給領導,結果思維是第一(yī)思維。

  特别是當工(gōng)作沒完成,你應該先說出來,再說明沒完成的理由。切不可先說一(yī)大堆理由,然後說工(gōng)作沒完成,這樣領導會(huì)認為(wèi)你在為(wèi)自(zì)己辯護、推卸責任。同樣是工(gōng)作沒完成,先說結果與後說結果,給領導的印象會(huì)截然不同。

未雨綢缪永遠(yuǎn)好過亡羊補牢

  當工(gōng)作即将進入到(dào)下(xià)一(yī)個(gè)議程時,你應該提前彙報(bào);當你預料到(dào)工(gōng)作可能(néng)無法如期完成,更要提前彙報(bào),說明原因,讓領導有個(gè)心理準備。未雨綢缪能(néng)給大家留出解決問題的時間,從(cóng)而找到(dào)變通(tōng)的辦法。反之,等到(dào)出了問題才去彙報(bào),就(jiù)會(huì)讓你和領導都陷入被動。

彙報(bào)需要報(bào)喜也需報(bào)憂

  彙報(bào)工(gōng)作把工(gōng)作過程中遇到(dào)的問題反饋給領導,雖然解決困難的彙報(bào)會(huì)令人頭疼,但你必須獲得領導的理解和支持。老闆最不願意幹的事(shì)大概就(jiù)是幫員(yuán)工(gōng)善後了,可想而知這個(gè)彙報(bào)過程多(duō)麽痛苦,他的心情會(huì)多(duō)差。可是,如果遇到(dào)問題不向老闆彙報(bào),那就(jiù)是你的失職。所以,在彙報(bào)問題時,永遠(yuǎn)帶著(zhe)建議去。有理有據地找出事(shì)實背後的本質問題,得出結論,形成決策意見(jiàn),供領導選,這才是優質的彙報(bào)。

請示今後的工(gōng)作方向說方案

  不要讓領導做問答題,而是要讓領導做選擇題。請示工(gōng)作至少保證給領導兩個(gè)方案,并表達自(zì)己的看(kàn)法。當然最終的決定權留給領導。

彙報(bào)工(gōng)作總結說流程

  做工(gōng)作總結要描述流程,不隻是先後順序邏輯清楚,還(hái)要找出流程中的關鍵點、失誤點、反思點。這種彙報(bào)比較适合年(nián)度或季度工(gōng)作總結。發現問題,找出原因,是為(wèi)了更好地解決問題。

  彙報(bào)你得本職工(gōng)作,領導采納了你的見(jiàn)解,你也無須到(dào)處嚷嚷這些本來是你的想法。請記住,公司所有人的想法最終會(huì)成為(wèi)上(shàng)司的決定,而且一(yī)切多(duō)是以他的名義發出的。對于你來說達到(dào)目的比顯示能(néng)力更重要。要是因此而憤憤不平,聽你抱怨的人也會(huì)對你不屑一(yī)顧的。

  掌握職場彙報(bào),時刻和領導步調一(yī)緻,你的職場之路(lù)才能(néng)走得快,走得穩。

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