高(gāo)效率的辦公室工(gōng)作是怎樣練成的

1、了解你每天的精力充沛期。通(tōng)常人們在早晨9點左右工(gōng)作效率最高(gāo)，可以把最困難的工(gōng)作放(fàng)到(dào)這時來完成。

2、每天集中一(yī)、兩個(gè)小(xiǎo)時來處理手頭緊急的工(gōng)作，不接電(diàn)話、不開(kāi)會(huì)、不受打擾。這樣可以事(shì)半功倍。

3、立刻回複重要的郵件(jiàn)，将不重要的丢棄。若任它們積累成堆，反而更費(fèi)時間。

4、做個(gè)任務清單，将所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一(yī)定要帶著(zhe)效率手冊以幫助自(zì)己按計劃行事(shì)。一(yī)個(gè)人一(yī)天的行為(wèi)中，大約隻有5%是屬于非習慣性的，而剩下(xià)的95%的行為(wèi)都是習慣性的。

5、學會(huì)高(gāo)效地利用零碎時間，用來讀(dú)點東西(xī)或是構思一(yī)個(gè)文件(jiàn)，不要發呆或做白(bái)日夢。

6、減少回電(diàn)話的時間。如果你需要傳遞的隻是一(yī)個(gè)信息，不妨發個(gè)手機(jī)短信。

7、對可能(néng)打來的電(diàn)話做到(dào)心中有數，這樣在你接到(dào)所期待的電(diàn)話後便可迅速找到(dào)所需要的各種材料，不必當時亂翻亂找。

8、學習上(shàng)網高(gāo)效搜尋的技(jì)能(néng)，以節省上(shàng)網查詢的時間。把你經常要浏覽的網站收集起來以便随時找到(dào)。

9、靈活的安排自(zì)己日常的工(gōng)作。

10、在離開(kāi)辦公室之前開(kāi)列次日工(gōng)作的清單，這樣第二天早晨一(yī)來便可以全力以赴。