如何合理安排時間，提升工(gōng)作效率?

  職場上(shàng)我們應該如何合理安排工(gōng)作時間來提高(gāo)工(gōng)作效率呢(ne)?下(xià)面來為(wèi)大家介紹四點:

1、讓條理化的工(gōng)作節省你的時間和精力

  工(gōng)作無序，沒有條理，必然浪費(fèi)時間。試想，如果一(yī)個(gè)搞文字工(gōng)作的人手裡(lǐ)的資料亂放(fàng)，那麽本來一(yī)天就(jiù)能(néng)搞定的材料，僅僅是找資料便需要花費(fèi)大半天的時間，豈不是工(gōng)作效率太低(dī)下(xià)?

  有很多(duō)“時間支配專家”，他們運用電(diàn)腦(nǎo)做了各種測定後，為(wèi)人們支配時間提出許多(duō)合理化建議，其中一(yī)條就(jiù)是“整齊就(jiù)是效率”。他們比喻說:木(mù)工(gōng)師(shī)傅的箱子裡(lǐ)各種工(gōng)具排列有序，不同長(cháng)度的釘子分别放(fàng)好，使用起來随手可得，每次收工(gōng)時把工(gōng)具放(fàng)回固定的位置同把工(gōng)具胡亂丢進箱子裡(lǐ)所花費(fèi)的時間相(xiàng)差無幾，而效果卻大不一(yī)樣。

2、把自(zì)己的工(gōng)作任務清楚地寫出來

  工(gōng)作的有序性，體現在對時間的支配上(shàng)，首先要有明确的目的性。隻有明确自(zì)己的工(gōng)作是什麽，才能(néng)認識自(zì)己工(gōng)作的全貌，從(cóng)全局著(zhe)眼觀察整個(gè)工(gōng)作，防止每天陷入雜(zá)亂的事(shì)務中。隻有明确辦事(shì)目的，才能(néng)正确掂量個(gè)别工(gōng)作之間的不同比重，弄清工(gōng)作的主要目标在哪裡(lǐ)，防止眉毛胡子一(yī)把抓，既虛度了時光(guāng)，又(yòu)辦不好事(shì)情。隻有明确自(zì)己的責任與權限範圍，才能(néng)擺脫自(zì)己的工(gōng)作和下(xià)級的工(gōng)作、同事(shì)的工(gōng)作及上(shàng)級的工(gōng)作中的互相(xiàng)扯皮和打亂仗現象。

  在紙(zhǐ)上(shàng)毫不遺漏地寫出你正在做的工(gōng)作，然後按這些工(gōng)作的重要程度重新列表。同時要問自(zì)己:如果我隻能(néng)幹這個(gè)列表中的一(yī)項工(gōng)作，應該做哪件(jiàn)呢(ne)?然後再問自(zì)己:接下(xià)來我該幹什麽呢(ne)?用這樣的問題一(yī)直問到(dào)最後。這樣你就(jiù)自(zì)然按照(zhào)重要性列出了工(gōng)作一(yī)覽表。接著(zhe)，對你要做的每一(yī)項工(gōng)作，寫出應該怎樣做，并根據經驗，在每項工(gōng)作後面注明你認為(wèi)最合理最有效的辦法。

  除了明确你的工(gōng)作是什麽，還(hái)要明确每年(nián)、每季度、每月(yuè)、每周、每日的工(gōng)作及進度，并通(tōng)過有條理的連續工(gōng)作，來保證按正常速度執行任務。

3、進行合理的組織工(gōng)作

  首先要做好選擇、區分的工(gōng)作，剔除那些完全沒有什麽價值或者隻有很小(xiǎo)意義的工(gōng)作，接著(zhe)再排除那些雖然有價值，但更适合由别人幹的工(gōng)作，最後再剔除那些你認為(wèi)以後再幹也不要緊的工(gōng)作。

4、運用化繁為(wèi)簡的工(gōng)作方法

  在工(gōng)作中，我們常常能(néng)夠看(kàn)到(dào)有的人善于把複雜(zá)的事(shì)務簡明化，辦事(shì)又(yòu)快又(yòu)好，效率高(gāo);而有的人卻把簡單的事(shì)情複雜(zá)化，結果隻能(néng)陷在裡(lǐ)面走不出來，工(gōng)作忙亂被動，辦事(shì)效率極低(dī)。

  在運用化繁為(wèi)簡的工(gōng)作方法來提高(gāo)工(gōng)作效率時，你可以在每做一(yī)件(jiàn)事(shì)情之前先問自(zì)己三個(gè)問題，即三個(gè)“能(néng)不能(néng)”:能(néng)不能(néng)取消它?能(néng)不能(néng)把它與别的事(shì)情合并起來做?能(néng)不能(néng)用更簡便的方法來取代它?在工(gōng)作中，為(wèi)了提高(gāo)效率，你就(jiù)必須下(xià)決心放(fàng)棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動代替那些費(fèi)時費(fèi)力的活動。

  隻有合理安排工(gōng)作時間，有計劃有目的去工(gōng)作，那麽，相(xiàng)信你的工(gōng)作效率一(yī)定會(huì)提上(shàng)去的。