如何擺脫“忙、盲、茫”？3招教你秒(miǎo)變職場效率達人

  相(xiàng)信不少人也有類似的經曆，重要的事(shì)情被各種突發事(shì)件(jiàn)占據，仿佛一(yī)條高(gāo)速公路(lù)塞滿了車，堵車太久，不僅耽誤行程，司機(jī)的情緒也會(huì)變的暴躁易怒或者壓抑焦慮。 

  唯有你自(zì)己主動改變，否則你的處境就(jiù)不會(huì)改變。其實我們隻需要3招就(jiù)可以擺脫“忙、盲、茫”的困境：

  1、記錄：運用APP效率工(gōng)具，解放(fàng)你的大腦(nǎo)

  2、分類：跳出To do list陷阱，先分類再做事(shì)

  3、排程：高(gāo)能(néng)時間做要事(shì)，預留空白(bái)做機(jī)動

一(yī)、記錄：運用APP效率工(gōng)具，解放(fàng)你的大腦(nǎo)

  我們的大腦(nǎo)是不擅長(cháng)記憶的，把待辦事(shì)項記在腦(nǎo)子裡(lǐ)，結果往往就(jiù)是，我們每天花大量的時間在回憶待辦事(shì)項。工(gōng)欲善其事(shì)，必先利其器(qì)。時間管理類APP有很多(duō)，例如滴答清單、奇妙清單、Calenders5、1CalendarS和手機(jī)自(zì)帶的日曆等等。這類app最核心的功能(néng)是：收集箱、固定日程、事(shì)件(jiàn)清單、團隊共享。想不忘記事(shì)情，先要記錄事(shì)情。

  各種計劃或計劃外的待辦事(shì)項，先創建任務，放(fàng)入“收集箱”中。每一(yī)項待辦事(shì)項，都可以設置日期、提醒時間，或者重複次數、周期等。解放(fàng)了我們的大腦(nǎo)，我們也就(jiù)有精力專注在更有價值的事(shì)上(shàng)。

二、分類：跳出To do list陷阱，區分日程與清單
  隻做到(dào)“記錄”還(hái)不夠，沒有輕重緩急，你的To do list會(huì)越來越多(duō)。我們可以把收集箱看(kàn)衣物(wù)筐，要想井井有條，就(jiù)要做好分類。待辦事(shì)項最基本的分類步驟是：

Step1：4D分類法，選擇重要的事(shì)

  首先要明确一(yī)點：不是所有待辦都需要你親力其為(wèi)。

  第一(yī)個(gè)“D”是Do（做）；

  第二個(gè)“D”是Delay（推遲）；

  第三個(gè)“D”是Delegate（委托）；

  第四個(gè)“D”是Delete（删除）。

  推遲那些不緊急的，委托那些可以由别人完成的，删除那些可以不做的事(shì)項，最後的就(jiù)是必須由你親自(zì)完成的事(shì)。

Step2：需要自(zì)己完成的事(shì)，分為(wèi)日程與清單

  1、日程：是具有明确時間節點的，必須自(zì)己親自(zì)做的重要事(shì)項。比如參加某一(yī)時段的面試或者會(huì)議，乘坐某一(yī)時點的航班。日程在app上(shàng)顯示為(wèi)占用一(yī)個(gè)時間段的小(xiǎo)格子。

  2、清單：是僅僅有截止日或者甚至沒有截止日的事(shì)項。比如在星期幾前需要完成報(bào)告，或者文件(jiàn)的歸檔整理。雖然越早完成越好，但具體什麽時候做是可以自(zì)己決定的。

  3、共享：需要他人參與、協助或者代辦的。可以在app中标注@某人，并共享給Ta。這樣既能(néng)提醒對方，自(zì)己也不會(huì)忘記。

三、排程：高(gāo)能(néng)時間做要事(shì)，預留空白(bái)做機(jī)動

  1、高(gāo)能(néng)時間做要事(shì)

  人生(shēng)不在于幹多(duō)少事(shì)，而在于把重要的事(shì)專注做、用心做、做到(dào)極緻。一(yī)個(gè)人的精力是有限的，要把高(gāo)精力的時間投入到(dào)價值高(gāo)的事(shì)情上(shàng)。20%的任務産生(shēng)80%的結果，找到(dào)自(zì)己一(yī)天精力狀态好的兩個(gè)時間段， 把精力集中完成那20%的任務上(shàng)。

  2、預留空白(bái)做機(jī)動

  盡管我們把計劃好的事(shì)項作出了分類，但仍然避免不了臨時突發計劃外事(shì)件(jiàn)。高(gāo)速公路(lù)除了常規車道以外，要預留應急車道。我們不要把日程排的太滿，而是适當留白(bái)，預留給那些緊急突發并且必須馬上(shàng)去做的事(shì)情。

  職場大忙人的時間管理的秘訣，你學會(huì)了嗎(ma)？

  讓我們擺脫盲目焦慮，一(yī)起來做時間的主人！