您所在的位置:網站首頁>>推薦閱讀(dú)

如何對上(shàng)溝通(tōng)

浏覽 :669次   更新時間:2020-05-28

  不是每個(gè)職場人都有下(xià)級,但絕大多(duō)數職場人都有上(shàng)級。

  我們不可避免地要與自(zì)己的上(shàng)級打交道。所謂上(shàng)級,就(jiù)是管理我們的人,要指導和監督我們的工(gōng)作,我們的工(gōng)作也需要上(shàng)級負責。

  上(shàng)級對我們的工(gōng)作能(néng)力和工(gōng)作成績考評的結果,直接決定我們将來的升遷和發展。學會(huì)對上(shàng)溝通(tōng),有助于拓寬職場道路(lù)。

  如何對上(shàng)溝通(tōng)呢(ne)?本篇和你分享下(xià)幾個(gè)重要技(jì)巧。

一(yī)、态度上(shàng)--- 消除心理障礙,平等、尊重

  對上(shàng)溝通(tōng),沒膽。這是不少職場人都有的“跟領導說話恐懼症”。對上(shàng)溝通(tōng),首先要消除緊張的情緒和害怕的心理。上(shàng)級是人,你也是人,沒有好貴和卑下(xià)之分。隻有克服了緊張和害怕,說起話來才能(néng)夠思路(lù)清晰、舉止大方,才能(néng)赢得上(shàng)級的尊重。

  其次是要對上(shàng)級尊重。每一(yī)位成為(wèi)你上(shàng)級的人都有過你之處,隻是你不一(yī)定看(kàn)到(dào)、看(kàn)全,所以,無論如何,尊重上(shàng)級是起碼的職場處世之道。而尊重,永遠(yuǎn)是溝通(tōng)的核心原則。即使你在工(gōng)作上(shàng)取得相(xiàng)當不錯(cuò)的成績,得到(dào)誇贊也不要沾沾自(zì)喜,而應該強調上(shàng)級對你的培養和幫助。這也是對上(shàng)級尊重的表現。

  最後,要适時維護上(shàng)司的威信。每個(gè)人都有自(zì)己觀察問題、分析問題的視角,有分歧是再正常不過的現象。尤其是上(shàng)級,他考慮問題要更全面,因此,不完全認同甚至不認同下(xià)級的建議是可以理解的。作為(wèi)下(xià)級,絕對不能(néng)當衆頂撞上(shàng)級、非要當場分個(gè)是非曲直。

二、行為(wèi)上(shàng)--- 主動、适時、有準備、有根據

  1、不妨主動些

  主動交流不是“巴結”領導。工(gōng)作上(shàng)的讨論及打招呼是不可能(néng)缺少的,主動是一(yī)個(gè)積極的态度,凡事(shì)不要等著(zhe)被詢問了才開(kāi)口,報(bào)喜也要報(bào)憂。主動彙報(bào)工(gōng)作進度讓上(shàng)級有底,主動報(bào)告工(gōng)作的棘手問題讓上(shàng)級幫助一(yī)起想解決辦法。主動與上(shàng)級溝通(tōng),不但能(néng)去除對上(shàng)溝通(tōng)的恐懼感,而且也能(néng)使自(zì)己的人際關系圓滿、工(gōng)作順暢。

  2、選擇适當的時機(jī)

  上(shàng)級一(yī)天到(dào)晚要考慮的問題很多(duō),你應當根據自(zì)己的問題的重要度,選擇适當時機(jī)去反映。如果你不知道領導何時有空,不妨先給他發條短信,寫上(shàng)問題的要求,然後請求與他交談。或寫上(shàng)你要求面談的時間、地點,請他先約定。這樣,領導便可以安排時間了。

  3、事(shì)先做好充分的準備

  在談話時,充分了解自(zì)己所要說的話的要點,簡練、扼要、明确地向上(shàng)級彙報(bào)。如果有些問題是需要請示的,自(zì)己心中應有兩個(gè)以上(shàng)的方案,而且能(néng)向上(shàng)級分析各方案的利弊,以便上(shàng)級做決斷。為(wèi)此,事(shì)先應當周密準備,弄清每個(gè)細節,随時可以回答。如果上(shàng)級同意某一(yī)方案,你應盡快将其整理成文字再呈上(shàng),以免日後又(yòu)改了主意,造成不必要的麻煩。

   4、向上(shàng)報(bào)告一(yī)定要有根有據

  美國(guó)廣告大王布魯貝在他年(nián)輕時,他所在公司的經理問他:“印刷廠把紙(zhǐ)送來沒有?”他回答:“送過來了,共有5000令。”經理問:“你數了嗎(ma)?”他說:“沒有,是看(kàn)到(dào)單上(shàng)這樣寫的。”經理冷冷地說:“你不能(néng)在此工(gōng)作了,本公司不能(néng)要一(yī)個(gè)連自(zì)己也不能(néng)替自(zì)己作證明的人來工(gōng)作。”從(cóng)此,布魯貝克得出一(yī)個(gè)教訓:對領導,不要說自(zì)己沒有把握的事(shì)情。

三、 細節上(shàng)---把握好電(diàn)話溝通(tōng)技(jì)巧

  1、注意自(zì)己的開(kāi)頭語調、語速

  電(diàn)話開(kāi)頭第一(yī)個(gè)字“喂”,是有講究的。[wéi]、[wèi]給人的感覺是不一(yī)樣的,明顯[wéi]要親和多(duō)了。電(diàn)話溝通(tōng)不比面對面和文字交流,說話不要一(yī)口氣說完,要給上(shàng)級跟上(shàng)你語速的空間和時間來理解你的談話要點。

   2、先問對方是否此刻方便交談

  “您現在說話方便不”。不要對方一(yī)接聽就(jiù)喋喋不休,如果對方身份很高(gāo),建議先發短息約定時間再打過去。

   3、盡量少用或者不用口頭語

  盡量少說”嗯”、“啊”、“哦”,你回答這些的時候,上(shàng)級無法知道你是否聽進去了、聽得怎麽樣了。建議用“是的”、“好的”、“明白(bái)”等詞語代替,末尾再加總結性的幾句行動類的話。

   4、對重要事(shì)項進行複述和确認

  一(yī)般模闆可套用如下(xià):

  您剛才說的這幾點:

    1、******

    2、******

    3、******

    ...

  不知道我理解的對不對?

5、交談結束,稍微等一(yī)等

  等上(shàng)級先挂電(diàn)話。

  以上(shàng),就(jiù)是本次分享的對上(shàng)溝通(tōng)的一(yī)套方法:

  1、态度上(shàng),消除心理障礙,平等、尊重;

  2、行為(wèi)上(shàng),主動、适時、有準備、有根據;

  3、細節上(shàng),把握好電(diàn)話溝通(tōng)技(jì)巧。

  當然,每個(gè)上(shàng)級都有屬于自(zì)己的風格,我們要學著(zhe)适應他們的風格,根據其特點進行有針對性的溝通(tōng),如此才能(néng)使溝通(tōng)的有效性最大化。

 

聯系人:宋女士

手 機(jī):13991823278

郵 箱:xalsh626@126.com

公 司:西安高通停車場設備有限公司

地 址:陝西(xī)省西(xī)安市(shì)科技(jì)二路(lù)72号蘭基中心1408室