多(duō)任務情況下(xià)如何做優化提高(gāo)效率？

從(cóng)小(xiǎo)被教育，做事(shì)情要一(yī)心一(yī)意，一(yī)次做一(yī)件(jiàn)事(shì)，要認真做好。可是在互聯網高(gāo)度發達的今天，我們每天都有無數的事(shì)情要處理，工(gōng)作上(shàng)的、生(shēng)活上(shàng)的、學習上(shàng)的、情感上(shàng)的等等。任務太多(duō)，沒那麽多(duō)時間來完成，該怎麽辦？那就(jiù)隻好同時開(kāi)動咯。

研究表明，多(duō)任務模式會(huì)使工(gōng)作效率降低(dī)40%以上(shàng)，而且長(cháng)此以往還(hái)會(huì)對大腦(nǎo)造成不可逆的損傷；還(hái)會(huì)消耗額外能(néng)量，同時處理多(duō)任務時，我們就(jiù)必然要不停的在任務之間切換，而每次切換都是需要耗費(fèi)能(néng)量的。我們可以把大腦(nǎo)理解為(wèi)一(yī)個(gè)操作系統，當系統剛剛設置好參數以适應A任務時，如果這時再立馬開(kāi)啓B任務，那麽系統又(yòu)得重新設置參數來适應B任務，這一(yī)來一(yī)回，操作系統的大量性能(néng)就(jiù)在切換的過程中損耗了。

容易打斷一(yī)個(gè)人的專注狀态。當大腦(nǎo)處于專注狀态時，任務中斷的損耗更大，此時就(jiù)算(suàn)是接電(diàn)話這樣的小(xiǎo)中斷，我們也需要至少15分鍾時間才能(néng)恢複到(dào)之前的狀态。而且任務越複雜(zá)，任務中斷之後所需要的恢複時間就(jiù)越多(duō)。

如果在長(cháng)期處在多(duō)任務同開(kāi)狀态下(xià)還(hái)容易犯錯(cuò)，我們在進行多(duō)任務的時候注意力很難集中，因此犯錯(cuò)的幾率大大增加，從(cóng)而導緻工(gōng)作質量下(xià)降，并且增加返工(gōng)幾率。

就(jiù)算(suàn)多(duō)任務模式有這麽多(duō)缺點，為(wèi)啥我們還(hái)是喜歡這麽做呢(ne)？而且好像還(hái)挺上(shàng)瘾的呢(ne)？因為(wèi)同時處理多(duō)任務能(néng)給我們帶來一(yī)種虛幻的滿足感，這是病，得治！想要和這種虛幻的滿足感作鬥争，終極解決辦法隻有一(yī)個(gè)，那就(jiù)是提高(gāo)自(zì)控力。

自(zì)控力不是自(zì)來水(shuǐ)，擰開(kāi)就(jiù)有。這個(gè)時候我們反思自(zì)己，借助一(yī)些成功學，甚至工(gōng)具，要找到(dào)一(yī)個(gè)解決的方法，把自(zì)己從(cóng)雜(zá)亂中解脫出來。

先要學會(huì)面對現實，每個(gè)人不管處于哪個(gè)社會(huì)角色，一(yī)天都要做很多(duō)事(shì)情。把這些事(shì)情做輕重緩急優先排序。集中精神解決最可怕的任務。

在工(gōng)作中，最重要需及時完成的事(shì)情就(jiù)是最難的任務。躲也躲不過，試試下(xià)面方法。

首先要切斷一(yī)切外界幹擾源

關掉所有手機(jī)APP推送，如果可以，最好設置成靜(jìng)音(yīn)。一(yī)邊工(gōng)作，一(yī)邊想著(zhe)刷朋友(yǒu)圈，毫無疑問是不可能(néng)進入心流的，如果你抵抗不了這些小(xiǎo)誘惑，那麽可以試試這招。

其次，番茄工(gōng)作法

定個(gè)番茄鍾來保證效率，番茄鍾的時間長(cháng)度根據任務屬性來設定，如果時間太短了，剛進入狀态就(jiù)中斷反而效果不好，關于番茄鍾的具體設定時長(cháng)因人而異哦。

第三，妙用白(bái)噪音(yīn)

很多(duō)搞創作的人都喜歡聽一(yī)些背景音(yīn)樂來輔助自(zì)己進入心流，我寫東西(xī)的時候，完全安靜(jìng)下(xià)很難進入寫作狀态，我會(huì)放(fàng)一(yī)些節奏感的英語音(yīn)樂。每個(gè)人都有适合自(zì)己的音(yīn)樂，藍調，鋼琴曲，節奏感，慢(màn)歌(gē)，快歌(gē)，英文歌(gē)，需要自(zì)己做調試。

第四，第四，做工(gōng)作記錄，優化自(zì)己的任務系統

絕大多(duō)數人從(cóng)不認為(wèi)自(zì)己應該做工(gōng)作記錄，認為(wèi)那太麻煩，而最終，效率低(dī)下(xià)的原因也在這裡(lǐ)：因為(wèi)沒有紀錄，沒多(duō)久就(jiù)開(kāi)始遺漏重要項目。

不斷進行總結自(zì)己的行為(wèi)模式，不斷觀察自(zì)己的效率，不斷回顧任務切分的合理性，不斷提高(gāo)自(zì)己的記錄系統的效率……進而不斷優化自(zì)己的“任務管理器(qì)”。

最難的任務搞定了，還(hái)有些不重要的小(xiǎo)任務，但也需要及時完成的。不妨也做優化。

在我們每天的事(shì)物(wù)中，會(huì)穿插簡單的任務，整理資料、回複電(diàn)話、取外賣或快遞等等，像這些簡單任務無需進一(yī)步拆解了，可用來緩解緊張的神經，調節一(yī)下(xià)情緒。以便更好地投入到(dào)下(xià)一(yī)個(gè)任務中。

更有人說過：把一(yī)切都優化到(dào)極緻是一(yī)種人生(shēng)态度！不得說這種優化是種正能(néng)量。

多(duō)任務情況下(xià)做優化提高(gāo)效率的關鍵不是方法，而是人的想法。人做自(zì)己想做的事(shì)兒，會(huì)主動去做；被要求做的事(shì)情，一(yī)方面可能(néng)有所抗拒，另外一(yī)方面，也不可能(néng)盡力。如果這事(shì)兒是别人要求做的，人通(tōng)常情況下(xià)會(huì)更多(duō)琢磨“如何達到(dào)要求”，而不是真去琢磨“如何才能(néng)做到(dào)最好”。就(jiù)連自(zì)己想做的事(shì)情，也是分可行的、不可行的。跟著(zhe)自(zì)己的感覺和喜歡走，這也是很多(duō)人的工(gōng)作和學習狀态。