高(gāo)效工(gōng)作的時間管理術(shù)

對于每一(yī)位職場人來說，如何提高(gāo)工(gōng)作效率，時間管理是關鍵。下(xià)面，給大家介紹十個(gè)實用的時間管理技(jì)巧，希望可以幫助你高(gāo)效工(gōng)作，快樂享受生(shēng)活。

1.理清工(gōng)作任務，列出待辦清單

你是不是常常感覺工(gōng)作任務繁重，頭腦(nǎo)一(yī)團糟，不知先幹哪件(jiàn)，不知路(lù)在何方?如果真的如此，你需要停下(xià)手頭的活兒，好好理一(yī)理工(gōng)作思路(lù)了。現在，請準備一(yī)張白(bái)紙(zhǐ)和一(yī)支筆，你的煩惱馬上(shàng)迎刃而解。

首先，在白(bái)紙(zhǐ)上(shàng)列下(xià)你能(néng)想到(dào)的所有你要完成的工(gōng)作任務并标注好截止時間;

其次，在每一(yī)個(gè)工(gōng)作任務後面寫下(xià)你預計完成此任務需要的時間;

最後，把所有工(gōng)作任務整理成一(yī)份待辦清單。

2.運用四象限法則将你的待辦清單分類執行

四象限法則是著名管理學家科維提出的一(yī)個(gè)時間管理理論，該理論把工(gōng)作任務按照(zhào)重要和緊急兩個(gè)不同的程度進行劃分，基本上(shàng)可分為(wèi)四個(gè)“象限”：既緊急又(yòu)重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一(yī)個(gè)重要觀念就(jiù)是有重點地把主要的精力和時間集中地放(fàng)在處理那些重要但不緊急的工(gōng)作上(shàng)，這樣可以做到(dào)未雨綢缪，防患于未然。

通(tōng)過四象限法則，将待辦清單裡(lǐ)的任務一(yī)一(yī)分類，優先處理既重要又(yòu)緊急的任務，如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務，合理地計劃安排時間，按部就(jiù)班地完成;在緊急但不重要的任務中學會(huì)抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說“不”。利用四象限法則指導自(zì)己的日常工(gōng)作，才能(néng)掌握自(zì)己時間的主動權。

3.将大任務分解成具體可執行的小(xiǎo)任務

當你接手一(yī)項大任務時，常常感覺壓力山大，不知從(cóng)何做起。其實，隻要把大任務分解成為(wèi)具體的可執行的小(xiǎo)任務，壓力就(jiù)會(huì)瞬時減小(xiǎo)。根據自(zì)己以往的工(gōng)作經驗，預算(suàn)完成需要的時間，盡力完成每一(yī)個(gè)小(xiǎo)任務，最後你會(huì)發現，不經意間，這些小(xiǎo)任務已經帶你走向成功的終點了。

4.擺脫外界幹擾，專注工(gōng)作

開(kāi)始工(gōng)作時調整好自(zì)己的工(gōng)作狀态，保持平和的心情，給自(zì)己倒一(yī)杯水(shuǐ)，退出聊天工(gōng)具，手機(jī)調成靜(jìng)音(yīn)，關閉浏覽器(qì)，讓自(zì)己置身于一(yī)個(gè)清心寡欲的環境中，想象整個(gè)空間都是你的，沒有人能(néng)夠打擾你，而你要做的就(jiù)是專注完成你的任務。

5.番茄工(gōng)作法讓你在工(gōng)作中勞逸結合

在1992年(nián)弗朗西(xī)斯科·西(xī)裡(lǐ)洛創立番茄工(gōng)作法前，番茄還(hái)隻是番茄而已。番茄工(gōng)作法是一(yī)種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一(yī)個(gè)待完成的任務，設置25min的番茄時段，專注工(gōng)作，中途不允許做任何與該任務無關的事(shì)情，直到(dào)番茄鬧鍾響起，然後給自(zì)己5min的休息時間，休息時間一(yī)過，開(kāi)始完成下(xià)一(yī)個(gè)番茄。

以這樣的方法開(kāi)展工(gōng)作，可以讓你勞逸結合，所以在吃(chī)掉一(yī)個(gè)“番茄”後，在工(gōng)位上(shàng)做一(yī)下(xià)5min的放(fàng)松運動吧(ba)!

6.2分鍾法則完成簡單小(xiǎo)任務

雖說工(gōng)作時需要先做最重要的任務，但是實際情況是如果有任務可以在2分鍾内完成，那麽不要猶豫，當你完成它之後，你可以在待辦清單裡(lǐ)劃掉它，這樣心裡(lǐ)也會(huì)少一(yī)些負擔，何樂而不為(wèi)呢(ne)?

7.相(xiàng)似任務集中處理

很多(duō)任務都有相(xiàng)似性，如果可以将其巧妙地捆綁在一(yī)起完成，那麽執行起來真的如行雲流水(shuǐ)、無比順暢。比如你需要打6通(tōng)電(diàn)話，你會(huì)選擇有時間打一(yī)通(tōng)還(hái)是拿出一(yī)些時間全部打完?其實，最好的方法是集中時間打完這6通(tōng)電(diàn)話，因為(wèi)打電(diàn)話也需要措辭準備，當你連著(zhe)打完2通(tōng)電(diàn)話的時候，你的語言和措辭也會(huì)更加流暢，這樣之後的4通(tōng)電(diàn)話也會(huì)輕松愉快地搞定了。

8.不要太執著(zhe)于完美

對自(zì)己嚴格要求固然是好的，但是太過追求完美反而會(huì)影響你的工(gōng)作效率，浪費(fèi)你的工(gōng)作時間。完成任務的過程中總會(huì)有一(yī)些小(xiǎo)問題，而如果你過分關注這些小(xiǎo)瑕疵，你會(huì)身不由己地陷入自(zì)責和悔過中，不要一(yī)直想“如果……就(jiù)好了”，因為(wèi)當你重複這句話時，時間也在不經意間溜走了。所以，适當放(fàng)下(xià)完美主義，你就(jiù)會(huì)離成功更進一(yī)步。

9.給自(zì)己一(yī)個(gè)獎勵

幼兒園的小(xiǎo)紅(hóng)花、學校的獎狀，這些都是小(xiǎo)時候夢寐以求的獎勵，而這種獎勵政策可以運用到(dào)工(gōng)作中嗎(ma)?想象一(yī)下(xià)，當你完成一(yī)個(gè)小(xiǎo)任務，獎勵自(zì)己一(yī)塊蛋糕;當你完成一(yī)個(gè)大任務，獎勵自(zì)己一(yī)次旅行。這樣你是不是更有動力去完成自(zì)己的任務了?

10.無條件(jiàn)相(xiàng)信自(zì)己

相(xiàng)信自(zì)己可以完成任務，相(xiàng)信自(zì)己可以做的更好。在前進的路(lù)上(shàng)，對自(zì)己保持信心，不遺餘力地付出，你定會(huì)收獲成功的碩果!

希望看(kàn)完的朋友(yǒu)們都行動起來，利用這十個(gè)時間管理技(jì)巧，高(gāo)效地開(kāi)展工(gōng)作吧(ba)!