職場人如何高(gāo)效管理個(gè)人時間？

  很多(duō)人都希望合理制定學習和工(gōng)作計劃，以更好地達成目标。

  第一(yī)，樹立“隻有一(yī)個(gè)時間流”的觀念。時間管理上(shàng)最大的坑就(jiù)是誤認為(wèi)工(gōng)作時間和生(shēng)活時間這兩個(gè)不同的時間團塊，做時間管理的目的是為(wèi)了在這兩個(gè)時間團塊之間做平衡。其實，時間是一(yī)個(gè)不間斷、不回頭的“流”，做好時間管理的前提是把所有項目都納入同一(yī)個(gè)流裡(lǐ)，隻有優先級排序，沒有重要性平衡。

  第二，養成每天列工(gōng)作計劃、每晚寫工(gōng)作日報(bào)的習慣，不為(wèi)了給領導看(kàn)，隻為(wèi)了培養自(zì)己的覺察能(néng)力。一(yī)個(gè)進階的工(gōng)作習慣是每一(yī)個(gè)月(yuè)自(zì)己拿出兩個(gè)小(xiǎo)時，拉一(yī)遍重要事(shì)項清單。需要注意的是，這些計劃和清單一(yī)定要用能(néng)勾選的模式，每完成一(yī)項就(jiù)打勾，這是你能(néng)給自(zì)己創造的一(yī)個(gè)“最小(xiǎo)化正反饋”。

  第三，比提高(gāo)效率更重要的是先做減法。把嚴重消耗時間的低(dī)産出項目，從(cóng)自(zì)己的時間流裡(lǐ)删掉。比如有人跟數據打交道很多(duō)，用excel花費(fèi)很多(duō)時間，就(jiù)應該下(xià)決心利用假期學基礎編程，把自(zì)己的這個(gè)制表工(gōng)作徹底從(cóng)時間流裡(lǐ)删掉；再比如為(wèi)了省錢(qián)每天花三個(gè)小(xiǎo)時擠地鐵，就(jiù)不如咬咬牙住到(dào)騎車半小(xiǎo)時就(jiù)能(néng)到(dào)單位的地方，一(yī)兩年(nián)之後你因為(wèi)工(gōng)作投入度更高(gāo)而獲得的漲薪肯定能(néng)超越房租投入。更别提因此提升兩年(nián)的生(shēng)活質量了。

  第四，做一(yī)個(gè)有覺察的人，對自(zì)己一(yī)天中的能(néng)量分布和工(gōng)作項目進行合理匹配。比如，晨型人就(jiù)不妨比别人提前一(yī)小(xiǎo)時進辦公室，在無打擾的情況下(xià)集中處理一(yī)天中最難的工(gōng)作。再比如，如果你是那種一(yī)定要在完全安靜(jìng)的環境裡(lǐ)才能(néng)處理某些工(gōng)作的人，就(jiù)想辦法給自(zì)己找到(dào)、營造一(yī)個(gè)這樣的空間。

  第五，把“多(duō)線程工(gōng)作能(néng)力”作為(wèi)一(yī)項刻意練習。凡是最終能(néng)成長(cháng)為(wèi)将軍的那些士兵，都能(néng)适應并擅長(cháng)多(duō)線程工(gōng)作。這并不是簡單的一(yī)心二用，而是能(néng)在時間流中同時“後台運算(suàn)”多(duō)個(gè)項目。前台專注處理的隻有一(yī)個(gè)，但後台并行思考和儲備的可以有多(duō)個(gè)，這樣，前台的任何變化，都可能(néng)随時調取後台的其他項目來替換或者合并。練習這個(gè)能(néng)力的最佳方式是争取管理複雜(zá)項目的機(jī)會(huì)，每個(gè)複雜(zá)項目都會(huì)倒逼多(duō)線程思考的能(néng)力。

  第六，找到(dào)可以授權和協作的對象，積極“傳球”。職場的特點是團隊作戰，開(kāi)展工(gōng)作時要如足球場上(shàng)的中場發動機(jī)，不僅自(zì)己善于帶球突破，還(hái)要眼觀六路(lù)随時準備傳球，及時請别人幫忙，讓自(zì)己聚焦于主線任務。

  第七，對于支線問題，努力提高(gāo)自(zì)己的容忍度，允許一(yī)些事(shì)情“60分就(jiù)好”。比如内部開(kāi)會(huì)用的PPT就(jiù)完全不必費(fèi)盡心思做很多(duō)動畫(huà)效果，能(néng)口頭彙報(bào)的就(jiù)不準備文字材料，出會(huì)議紀要時信息準确比文字漂亮更重要。

  第八，把每天的工(gōng)作分成“大戲”和“小(xiǎo)品”兩類。“大戲”就(jiù)是那些挑戰性高(gāo)、優先級高(gāo)的項目，無論如何也要完成的，給“大戲”在計劃表上(shàng)留出足夠多(duō)的時間。“小(xiǎo)品”就(jiù)是那些必須要做、但是不費(fèi)腦(nǎo)子的項目，隻列在工(gōng)作計劃裡(lǐ)，但是不鎖定時間，而是見(jiàn)縫插針地做。“大戲”必須日事(shì)日畢，“小(xiǎo)品”允許延遲24小(xiǎo)時。這樣就(jiù)能(néng)讓自(zì)己既有紀律，又(yòu)有彈性。

  第九，永遠(yuǎn)别把日程排太滿。給自(zì)己留出獨處和思考的時間。